Thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh đối với công ty cổ phần

Câu hỏi: Thưa Luật sư, công ty tôi là công ty cổ phần, đã hoạt động được 3 năm. Nay công ty tôi muốn bổ sung thêm một số ngành nghề để mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Mong Luật sư tư vấn, thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh đối với công ty cổ phần như thế nào? ( Lưu Xuân Trường – Hải Phòng)

• Căn cứ pháp lý:

–     Luật Doanh nghiệp 2014;

–     Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

–     Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kê hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

• Trả lời:

Về thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, Điều 49 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp quy định như sau:

“1. Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

3. Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.”

Theo quy định trên, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Thành phần hồ sơ bổ sung ngành, nghề kinh doanh gồm:

–           Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);

–           Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;

–           Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

(Quyết định và Biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty)

Lưu ý:

–           Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thi ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

–           Đối với ngành, nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định cho lĩnh vực hoạt động có trong đăng ký kinh doanh;

–           Đối với ngành, nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua số 0912438816 hoặc gửi qua email: luatsu@newlaw.vn để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ chúng tôi.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./